四、海牙认证适用范围

常见的民事文件：

结婚证认证、出生证认证、法庭离婚判决认证、领养寄养、授权认证、声明书、绿卡认证、护照认证、职业资格证书、房产证、成绩单认证、学历证书、单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明……

常见的商事文件：

公司注册文件、公司董事会决议、公司授权委托书、商业合同协议、商业声明书、销售证明、资产证明、资信证明、借款合约、商标证书、董事/股东信息、公司章程、会议记录、商标证书、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍、CE证书、ISO证书、公司良好声誉证明、专利证书……

其他类文件

五、海牙认证和领事认证的对比

看到这，很多人可能会问，海牙认证和领事认证有什么区别呢？我到底应该办哪个呢？

首先来说一下二者的共同之处，海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅对文书签发人的签字/盖章的认证，不对文书内容的认证。

不同的是，海牙认证仅需主管机关认证，而领事认证经过外交部认证之后还需要经使领馆认证。

海牙认证可以在所有海牙成员国（或者是未加入但认可海牙公约的国家）中使用，而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用，其他国家并不承认这份领事认证。

所以，由此可以回答前面的问题。在办理的时候，如果文件是在海牙公约之间的国家流转，我们可以办理海牙认证；如果有一方是非海牙公约国家，就需要办理领事认证。海牙认证适用于海牙成员国之间，尚未加入海牙成员国的国家经过领事认证，文书可被政府机构认可。

再者，也可以看收文机构的要求，一般表明apostille字样的，是海牙认证；如果说是要legalize或authenticate，是认证，至于是外交部认证（单认证），还是领事认证（双认证），还需要进一步确认；直接说notarize，是公证。