海牙其实是荷兰的一个地名,是荷兰王国第三大城市,南荷兰省省会,荷兰政治、商业、金融和国际会议中心。
海牙认证(Hague Apostille)是指根据《海牙公约》(Hague Convention)对公共文书的认证制度。
《海牙公约》的全程为《取消外国公文书认证要求的公约》(Abolishing the Requirements of Legalization for Foreign Public Documents),于1960年由第九届海牙国际私法会议(HCCH)制定,于1965年1月24日正式生效。其宗旨是避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的多个政府机构重复认证问题。HCCH官网的信息显示,《海牙认证公约》已有超过125个缔约方,已成为条约合作领域应用广泛的多边条约之一。
在适用范围方面,公约适用于形成于缔约国内的“公文书”,包括:
1.与一国法院或法庭有关的机关或官员发出的文书,包括检察官、法院书记官以及执行员发出的文书;
2.行政文书;
3.公证书;
4.放在以私人身份签署的文件上的正式证书,诸如登记批准书、日期签证及签字证明书。
根据《海牙认证公约》,缔约国之间的公文书无须再经过领事认证,而只需办理公证认证即可。这将极大地降低文书跨国流转的时间和经济成本。
2023年3月8日,中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书,标志着中国正式加入《公约》。11月7日,《公约》在中国生效实施、签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
我国办理海牙认证将得到的附加证明书样式
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怎么办理海牙认证?
个人文件中国海牙认证需要先将需要的资料提交公证处做成公证书,也可以由代办公司提交,之后转交中国外事服务中心,也就是中国外办进行认证,并贴上中国海牙认证的标签,整个证书称为中国海牙证书。
03
哪些材料需要办理海牙认证?
跟之前一样,之前哪些材料需要做公证+双认证,现在哪些材料就需要做公证+海牙认证:
所有学生,在申请西班牙留学签证时需准备:
• 高学历证明(如大学在读,需提供高中毕业证和大学在读证明)
• 亲属关系证明(部分情况)
• 无犯罪记录证明
• 体检证明(仅北京&上海领区)
• 出资声明(仅广州领区,只需公证)
申请西班牙本科的学生需准备:
• 高中毕业证
• 高中三年成绩单
• 高考成绩单(如有)
申请西班牙硕士的学生需准备:
• 本科毕业证/专科毕业证(在读生需提供在读证明)
• 学位证(如有)
• 大学成绩单(在读生需先提交不完整成绩单,在毕业后再补交完整成绩单)
• 可读研证明
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办理海牙认证有哪些注意事项?
1. 办理公证书的要求和以前办理双认证时一样,需要学生在户籍地的公证处先办理公证,并且材料在办理公证时需要翻译成西语。
2. 之前的双认证由于需要中国外交部和西班牙领事馆两道手续,因此北上广领区要分开办,地方上的同学还要由当地外事办转交,耗时较长,通常要一个月之久。而海牙认证只需由将公证书送至我国领事服务中心办理海牙附加证明书即可,仅需要一道手续,无需划分领区,且整个流程仅需一周左右。
3. 提醒一下各位同学们,公证时需要同公证处咨询核对,办理公证的公证员须是已经在11月3日后在司法部+外交部重新备案过的公证员,所办公证词有效才可办理海牙认证。若公证员未备案需要要求公证处为公证员进行备案。
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