近,在国际市场上正逐渐认可一种新兴的标准体系--社会责任SA8000。同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及OHAS18000职业健康安全管理体系认证一样,SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:
1、公司提交申请书。当公司完成准备工作,根本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提早提交申请,在认证机构的指导下停止准备。
2、评审和受理。认证机构对公司递交的申请书停止评审,审核其内容能否契合认证的根本条件,如契合则受理,不契合则通知公司不予以受理。
3、初访。社会责任管理体系非常注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是肯定审核范围,理解公司现状,搜集有关材料和肯定审核工作量。
4、签署合同。认证机构和拜托方可就审核范围、审核原则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签署合同,肯定正式协作关系,交纳申请费。
5、提交文件。合同签署后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景资料,招认证机构停止文件预审。
6、组成审核组。在签署合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开端准备工作。
7、文件预审。由审核组长组织审核组成员停止文件预审,假如社会责任管理文件存有严重问题,则通知被审核方或拜托方,由被审核方停止修正并重新递交文件。如文件无严重问题,则开端准备正式审核。
8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核方案,肯定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审。拜托方以为有必要,能够请求认证机构在正式认证审核行进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次经过。
10、认证审核。由认证机构按审核方案对被审核方停止认证审核。
11、提交审核报告和结论。依据审核结果可能有三种结论,即引荐注册、推延注册及暂缓注册。
12、技术委员会审定。对审核组引荐注册的公司,认证机构技术委员会审定能否批准注册,如未获批原则需重新审核。
13、批准注册。认证机构对审定经过的公司批准注册。
14、颁发认证证书。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站发布。
16、监视审核。认证机构对获证公司停止监视审核,监视审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需停止复评。
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