SA8000社会责任体系认证办理条件及注意事项

（1）童工。公司不应使用或者支持使用童工，应与其他人员或利益团体采取必要的措施确保儿童和应受当地义务教育的青少年的教育，不得将其置于不安全或不健康的工作环境或条件下；

（2）强迫性劳动。公司不得使用或支持使用强迫性劳动，也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件；

（3）健康与安全。公司应具备避免各种工业与特定危害的知识，为员工提供健康 、安全的工作环境，采取足够的措施，大限度地降低工作中的危害隐患，尽量防止意外或伤害的发生；为所有员工提供安全卫生的生活环境，包括干净的浴室、厕所、可饮用的水；洁净安全的宿舍；卫生的食品存储设备等；

（4）结社自由和集体谈判权。 公司应尊重所有员工自由组建和参加工会以及集体谈判的权利；

（5）歧视。公司不得因种族、社会等级、国籍、宗教、身体、残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄等而对员工在聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等方面有歧视行为；公司不干涉员工行使信仰和风俗的权利和满足涉及种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、工会会员和政治从属需要的权利；公司不能允许强迫性、虐待性或剥削性的性侵扰行为，包括姿势、语言和身体的接触；

（6）惩戒性措施。公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱；

（7）工作时间。公司应遵守适用法律及行业标准有关工作时间的规定，标准工作周不得经常超过48小时，同时，员工每7天至少有一-天休息时间。所有加班工作应支付额外津贴，任何情况下每员工每周加班时间不得超过12小时，且所有加班必须是自愿的；

（8）工资报酬。公司支付给员工的工资不应低于法律或行业的低标准，并且必须足以满足员工的基本需求，以及提供一些可随意支配的收入并以员工方便的形式如现金和支票支付；对工资的扣除不能是惩罚性的并应保证定期向员工清楚详细地列明工资、待遇构成；应保证不采取纯劳务性质的合约安排或虚假的学徒工制度以规避有关法律所规定的对员工应尽的义务；

工具/原料

1、主要生产部门及工人人数；

2、公司营业执照；

3、利益相关者意见和投诉；

4、客户（买家）社会责任守则及其审核结果；

5、劳动年检报告；

6、厂区平面图；

7、社区平面图；

8、工会组织；

9、生产工艺流程图；

10、厂规厂纪；

11、工作时间及班次安排；

12、工资计算方法；

13、车间空气测试报告及有毒有害物质清单等；

14、劳动合同；

15、工伤事故记录；

方法/步骤

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(1) 企业提交认证申请与认证机构受理申请

    企业(申请认证SA8000的机构可以是企业也可以是其他非企业的社会事业机构,为方便读者理解,本文一概把申请SA8000的机构统称企业来分析)提交SA8000认证的申请可以有以下两种情况:一,企业可在不具备认证的条件下先向认证机构提交申请书,要求申请SA8000认证,然后才在认证机构的指导下按SA8000的规定逐步完善;二,企业也可独自根据SA8000的规定,完成一切认证的准备工作后,才向认证机构提交申请书,要求认证。

    认证机构在接到认证申请书后,一般都会很快安排对申请认证的机构进行评审,若申请认证机构提供的材料内容符合SA8000认证的基本条件则予以受理,否则将不予受理。在不予受理的情况下若经双方协商由认证机构指导认证准备工作,企业的认证申请也列入正在申请状态。

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 (2) 认证机构与申请认证企业签订认证委托合同

    认证机构在开展审核之前会对申请认证的企业进行实地调查或访问,以便了解申请认证企业的概况,明确审核的范围,审核工作量和收集相关的资料。并就认证的相关内容如审核范围,准则,报告内容,审核时间等与申请认证企业达成共识,进而签订委托认证合同,确定正式的委托认证关系,在签订合同的同时缴纳委托认证费。

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(3) 认证机构对申请认证企业的认证预审

    在委托认证合同签订后,认证机构会很快成立认证审核小组,指定审核组长,先开展认证预审工作。认证预审工作主要是文件的预审。认证机构对申请企业会有如下的具体要求:一,要求申请认证的企业提供社会责任管理手册,程序文件及相关背景材料,供认证机构进行评审;二,认证审核小组会对申请认证企业提供的文件和材料进行详细的预审,若发现文件存在重大问题,即要求申请认证企业进行修改并在修改后重新提供文件。对有一些需要进行整改的,认证机构将给予充足的时间要求申请认证企业按SA8000标准的要求进行彻底的整改,甚至正因为如此,可以让请人资格因为实施整改措施延长至2年,直到按SA8000的要求整改完毕后,才进入正式认证审核。对于在认证预审中审核小组认为不需要整改的个案,则可以开始准备正式的认证审核。

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(4) 认证机构对申请认证企业的审核及颁发SA8000认证证书

    审核小组对申请认证企业进行正式的认证审核后会向认证机构提交审核报告和审核结论,一般审核结论分为三种:推荐认证注册,推迟认证注册及暂缓认证注册。所有SA8000的认证机构都各自设有技术委员会,技术委员会将审定来自审核小组推荐注册的机构是否获准通过.未获准技术委员会审定通过的企业包括即使有时是审核小组初步审核通过的都一概需要重新审核。

    认证机构对经过其技术委员会审定通过的企业批准认证注册并颁发SA8000认证证书。任何团体和个人在认证审核前,审核期间或审核后都可以向认证机构或者直接向SAI咨询各类认证信息或投诉认证过程中存在的问题。

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(5) 认证机构对通过认证企业的监督审核及期满重新审核

    通过SA8000认证的企业可以利用证书的副本和SA8000的标识进行对外经营活动,但为了证实通过认证的企业的社会责任管理体系能维持满足SA8000的要求且达到了良好的实施和保持。认证机构将定期对通过认证的企业进行监督审核。对在监督审核中发现企业出现不能满足SA8000规定的问题,认证机构将会及时发出限期整改通知并监督企业按规定进行整改。

    通过认证的企业在认证证书到期之前,应重新提出认证申请,认证机构受理后,重新对企业进行审核,即换证审核.对已曾经通过认证的企业的期满重新审核相对于首-次的认证审核就没有那么烦琐。证书有效期为3年,每6个月进行一次监督审核,每3年需申请复审延长一次。 

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注意事项

社会意义：1、改善全球作业环境、劳动条件；2、提供世界性标准；3、与世界各地人权及劳工组织同步；4、使企业与消费者双赢

SA8000社会责任认证对企业的意义：1、客户要求；2、确保及改善与供货商长期合作的关系；3、提供员工向心力；4、强化企业竞争力；5、改善与工业及相关利益团体的关系；6、提供企业形象及声誉

SA8000与劳动法规：1、SA8000提供企业整体改善的机制；2、合理薪资与工作时数；3、保障儿童就学；4、组织工会权利；5、改善安全卫生；6、去除歧视；7、禁止滥用惩戒措施；8、免因企业逃避法规对劳工造成不良后果；9、家庭失去收入来源；10、儿童陷入困境，甚至被抛弃；11、人权不受重视；12、当地经济停滞