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出口海牙认证办理流程介绍

2023年3月8日,中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》(又称《海牙公约》),2023年11月7日正式生效实施。


加入海牙公约后,将大大方便跨境公司以及个人办理各类出国使用的认证文书,原本办理一份出国使用的认证文书可能需要20个工作日以上,加入公约后将缩减至仅需3-6个工作日即可,整体文件认证效率提升70%以上,费用成本降低70%左右;还简化了跨境企业员工申请签证和工作许可的流程,大概有七成出口相关的商业文件由此获益。


一、什么是海牙认证

海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度,具体指签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。


1961年10月5日之前,文书如果需要跨国使用,需要办理领事认证(双认证)手续,文书首先由公证机构公证,再送外交部,后送使领馆。这一·流程需要三次认证,流程繁琐,耗时较长。


为了简化认证流程,缩短时间提高效率,1961年在荷兰海牙,通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案,并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来,此后,文书在成员国流转时,无需领事认证,只需主管机构认证。


二、海牙认证流程

海牙认证流程:


准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件


各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:


1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室


2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院


3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局


4. 美国海牙认证主管机构:


美国居民个人及州政府出具的文件,由州务卿进行海牙认证


联邦政府出具的文件,则由美国国务院进行海牙认证


5. 英国海牙认证主管机构:英国外交部


6. 新加坡海牙认证主管机构:新加坡法律学会、海牙认证办公室


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