4  知识产权管理体系

4.1  总体要求

企业应按本标准的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。

4.2  文件要求

4.2.1  总则

知识产权管理文件应包括：

a)       知识产权方针和目标；

b)      知识产权手册；

c)       本标准要求形成文件的程序和记录。

注：本标准出现的“形成文件的程序”，是指建立该程序，形成文件，并实施和保持。一个文件可以包括一个或多个程序的要求；一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。

4.2.2  文件控制

知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：

a)       发布前经过审核和批准，修订后再发布前重新审核和批准；

b)      文件中的相关要求明确；

c)       按文件类别、秘密级别进行管理；

d)      易于识别、取用和阅读；

e)       对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。

4.2.3  知识产权手册

编辑知识产权手册并保持其有效性，具体内容包括：

a)       知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；

b)      知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；

c)       知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。

4.2.4  外来文件与记录文件

编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：

a)       对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；

b)      建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；

c)       外来文件与记录文件完整，明确保管方式和保管期限。 

5  管理职责

5.1  管理承诺

高管理者是企业知识产权管理的第1责任人，应通过以下活动实现知识产权管理体系的有效性：

a)         制定知识产权方针；

b)        明确知识产权目标；

c)         明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；

d)        确保资源的配备；

e)         组织管理评审。