在进行ISO45001认证审核时，需要准备以下材料清单：

1.组织图，展示公司的组织架构和各部门之间的关系。

2.认证地点清单，如果公司有多个运营地点，需要提供详细的地点列表。

3.地理位置示意图和工厂平面布置图，以展示公司的地理位置和内部布局。

4.重要环境因素、重大风险来源及风险清单，详细说明公司面临的环境风险和安全风险。

5.职业健康安全目标、指标和管理计划，阐述公司如何设定并达成职业健康安全方面的目标和指标。

6.守法证明原件，证明公司遵守了所有相关的法律法规要求。

7.安全批复和职业病危害预评价批复，展示公司在安全和职业病防护方面的合规性。

8.消防验收报告和安全生产许可证（如法律法规要求），以证明公司的消防安全和生产安全达到标准。

9.管理系统文件的有效版本，包括手册、程序文件等，展示公司管理体系的完善性和有效性。

10.营业执照（副本）复印件或机构设立批文复印件、组织机构代码，证明公司的合法经营身份。

11.相关资格证书复印件（如法律法规要求），以展示公司在特定领域的专-业能力和资质。

12.提供生产工艺流程图或服务流程图，详细说明公司的生产或服务流程。

ISO45001认证的时效性：

ISO45001认证证书的有效期通常为3年。在这3年期间，公司需要每年进行一次监督审核，以确保持续符合ISO45001标准的要求。3年有效期满后，公司需要重新进行认证审核，以维持ISO45001认证的有效性。这种周期性的审核和认证机制有助于确保公司的职业健康安全管理体系始终保持在高标准水平上。